Перенос данных в новую систему: что очистить до автоматизации

Опишите значение столбцов

Для каждого поля укажите смысл, формат и допустимые значения. Столбец «сумма» может означать предварительный расчёт, согласованную стоимость или оплаченный итог. До переноса это различие нужно восстановить. Не объединяйте данные только потому, что у них похожие заголовки и одинаковый числовой формат.

В условном каталоге длина части товаров записана в метрах, части — в миллиметрах. Простое копирование создаст неверные расчёты. Сначала определите единицы и преобразования, затем проверьте несколько записей вручную. Исходный файл сохраните отдельно, чтобы можно было объяснить изменения и вернуться к нему при обнаружении ошибочного правила преобразования.

Не сливайте записи по слабому совпадению

Одинаковое имя не доказывает, что перед вами один клиент. Одинаковый телефон также может использоваться для нескольких сотрудников или заказов. Согласуйте признаки сопоставления и случаи, требующие ручной проверки. Дубликат технической записи и повторная покупка — разные события, их нельзя удалять одним фильтром.

Назначьте устойчивые идентификаторы для сущностей, которые связываются между системами. Номер строки таблицы для этого ненадёжен: сортировка и вставка меняют положение. Сохраните карту старых и новых идентификаторов. Она пригодится для проверки документов, вложений и истории, которые должны остаться привязанными к правильному заказу после переноса.

Начните с ограниченного тестового набора

Включите обычные записи, пустые поля, длинные названия, спорные совпадения и крайние значения. Проверьте не только количество импортированных строк, но и смысл: правильный клиент, состав, единицы и связи. До массового запуска определите, как остановить процесс и откатить ошибочный импорт без удаления пользовательских изменений, сделанных позднее.

После переноса сравните контрольные итоги и несколько конкретных цепочек работы. Ограничьте доступ к копиям исходных данных и не используйте реальные контакты в публичной демонстрации. Удаление временных копий и сроки хранения согласуют отдельно. Хороший импорт заканчивается не сообщением «успешно», а подтверждением, что система использует сведения правильно и команда понимает оставшиеся исключения.

• Сопоставьте заказ и его вложения после переноса.
• Проверьте пустое значение отдельно от нуля.
• Сохраните список спорных записей для ручного решения.